Khi gửi hàng hoặc thuê xe tải chở hàng đi tỉnh, nhiều khách hàng thường băn khoăn: “Vận chuyển hàng hóa cần giấy tờ gì?” Đây là một trong những yếu tố quan trọng đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, hợp pháp và tránh bị xử phạt khi qua các chốt kiểm tra.
Bài viết dưới đây của Vận Tải Hoàng Phát sẽ giúp bạn hiểu rõ các loại giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa, từ đó chủ động chuẩn bị trước khi giao hàng.
Mục lục
1. Vì sao cần chuẩn bị giấy tờ khi vận chuyển hàng hóa?
Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ không chỉ giúp chứng minh nguồn gốc hàng hóa, mà còn là cơ sở để:
- Tránh bị lập biên bản, xử phạt hành chính khi lưu thông trên đường
- Hạn chế rủi ro hàng bị tạm giữ, gây chậm trễ giao hàng
- Tạo niềm tin với bên vận chuyển và người nhận hàng
2. Vận chuyển hàng hóa cần giấy tờ gì?
Tùy vào loại hàng hóa, mục đích sử dụng và phương thức vận chuyển, bạn có thể cần một hoặc nhiều loại giấy tờ sau:
a) Hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn đỏ)
- Là chứng từ quan trọng nhất để chứng minh nguồn gốc hợp pháp của hàng hóa
- Dành cho hàng hóa lưu thông thương mại giữa các doanh nghiệp, cửa hàng, đại lý…
✅ Bắt buộc với hàng kinh doanh – thương mại.
b) Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Áp dụng với hàng hóa vận chuyển nội bộ giữa các chi nhánh, kho hàng của cùng một công ty
- Thường dùng cho hàng chưa bán, chỉ di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp
c) Lệnh điều động nội bộ / lệnh điều chuyển hàng hóa
- Dành cho doanh nghiệp có hệ thống cửa hàng hoặc đại lý
- Kèm theo phiếu xuất kho để đảm bảo minh bạch khi kiểm tra
d) Giấy chứng nhận kiểm dịch / vệ sinh an toàn thực phẩm
- Áp dụng với hàng hóa đặc thù: thực phẩm, nông sản, thủy sản, động vật sống, sản phẩm đông lạnh…
- Do cơ quan chuyên ngành cấp phép
- Được kiểm tra nghiêm ngặt tại các chốt, đặc biệt khi đi qua vùng dịch
e) Giấy tờ tùy thân của người vận chuyển (CMND/CCCD)
- Người lái xe và nhân viên giao nhận bắt buộc phải có
- Giúp xác minh khi có sự cố hoặc kiểm tra đột xuất
3. Trường hợp không có giấy tờ thì sao?
Nếu vận chuyển hàng hóa mà không có hóa đơn, chứng từ hợp lệ, bạn có thể gặp:
- Bị lập biên bản, xử phạt từ 2 – 10 triệu đồng tùy theo giá trị hàng hóa
- Hàng bị tạm giữ để điều tra nguồn gốc
- Ảnh hưởng đến thời gian giao hàng, uy tín doanh nghiệp
💡 Lưu ý: Nếu bạn là khách lẻ, gửi hàng ghép qua các đơn vị vận tải (như Hoàng Phát), có thể cung cấp giấy tờ đơn giản như phiếu mua hàng, giấy biên nhận – chúng tôi sẽ tư vấn cụ thể theo từng trường hợp.
4. Gửi hàng tại Hoàng Phát – Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ đầy đủ
Tại Vận Tải Hoàng Phát, đội ngũ tư vấn luôn kiểm tra và hướng dẫn khách chuẩn bị đúng loại giấy tờ, giúp bạn:
- Tránh rủi ro pháp lý
- Giao hàng đúng tiến độ, an toàn tuyệt đối
- Có thể gửi hàng bằng nhiều hình thức: hàng ghép, thuê xe tải nguyên chuyến…
5. Cần tư vấn giấy tờ khi vận chuyển? Gọi ngay Hoàng Phát!
Nếu bạn đang chuẩn bị gửi hàng Bắc Nam, cần thuê xe tải chở hàng hoặc băn khoăn về loại giấy tờ cần thiết, hãy để Hoàng Phát đồng hành cùng bạn.
✅ Hỗ trợ kiểm tra giấy tờ, tư vấn pháp lý
✅ Hướng dẫn cụ thể theo từng loại hàng hóa
✅ Báo giá minh bạch – vận chuyển đúng hẹn
📞 Hotline: 0962.98.98.95
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: vantaihoangphat.com.vn